KBS전자조달 이용 안내

1. 게시판 종류

가. 공지사항

- 공지사항 게시판은 개정된 입찰관련 사규 및 법령에 대한 안내 등 입찰관련 중요사항을

업체에게 공지하기 위한 게시판입니 다.

나. KBS전자입찰

- KBS전자입찰 게시판은 소액입찰건에 대하여 입찰공고, 등록, 투찰, 낙찰자 선정까지의

과정이 온라인상으로 전자적으로 이루어지는, 입찰에 대한 공고문이 게시되고 입찰에

참가하려는 업체가 투찰할 수 있는 게시판입니다.

다. 일반입찰

- 일반입찰 게시판은 입찰공고만 동 게시판을 통하여 이루어지고 입찰은 KBS 구매부

입찰실에서 직찰로 이루어지는 입찰, 조달청 나라장터를 이용하여 진행되는 나라장터

입찰을 게재하는 게시판입니다

라. 사전규격공개

- 사전규격공개 게시판은 KBS 구매부의 계약담당자가 기준금 액 이상의 구매건에 대하여

구매절차를 게시하기 전에 구매하고자 하는 품목에 대한 규격을 공개하여 업체의

의견을 수렴하는 게시판으로 업체는 동 게시판에서 공개되는 규격 또는 사양서를

확인하고 의견을 작성할 수 있습니다.

2. 입찰 참가방법

가. KBS 전자입찰

(1) 사용자 로그인

- 사용자 로그인 없이도 공지사항이나 입찰공고문 검색은 가능하나, KBS 전자입찰에

참가하기 위해서는 사용자 로그인을 하여야 합니다.

(2) 투찰

- 먼저 KBS 전자입찰공고 목록 우측편에 있는 투찰탭을 클릭하거나 해당 입찰공고문

하단에 있는 투찰탭을 클릭합니다.

- 투찰탭을 클릭하면 입찰서 입력화면으로 이동하며, 입찰공고번호와 입찰건명, 사용자

정보는 자동으로 입력됩니다.

- 사용자는 부가세를 포함한 투찰금액을 기재하여야 하고 아라비아 숫자와 한글로

각각 입력하셔야 합니다.

- 입찰에 관한 의견이 있으면 메모란에 입력을 하시고 내역서 등은 첨부탭을 이용하여

첨부하시면 됩니다.

(3) 마감기한

- 투찰은 입찰공고에 기재된 입찰마감시한까지만 가능합니다. 입찰마감시한은 입찰서를

접수하는 당 공사 접수 서버의 시간을 기준으로 합니다. 그리고 투찰 마감시한이 지나면

자동으로 투찰탭이 비활성화되어 투찰할 수 없습니다.

(4) 낙찰방법

- 입찰공고에서 정한 낙찰방법에 따르는데 일반 적인 낙찰방법은 최저가 낙찰방법입니다.

- 최저가 투찰업체가 2개 이상일 경우 해당 업체들만 재입찰을 실시하여 낙찰자를

선정합니다.

(5) 입찰결과 통보

- 입찰결과 낙찰된 업체에게는 “낙찰”이라는, 낙찰되지 아니한 업체에게는

“비낙찰”이라는 메시지를 당 공사 전자조달 시스템의 이용자 문서함으로 송부합니다.

나. 일반입찰

(1) 입찰공고 확인

- 입찰공고 게시판 중 일반입찰 게시판에서 KBS에서 공고하여 진행되고 있는 입찰을

확인하시면 됩니다.

(2) 현장설명회

- 입찰공고 확인 결과 현장설명회가 있는 경우 입찰공고에 적시된 현장설명 회 개최 일자

및 일시에 현장설명회 개최 장소에 참석하여야 합니다.

- 입찰공고에서 입찰자격에 현장설명회에 참가한 자를 그 요건으로 한 경우에만

현장설명회 참석이 입찰참가의 필수조건이 되고, 입찰자격에서 현장설명회 참가를

요건으로 하지 않은 경우 현장설명 회 참석은 임의사항입니다.

- 일반적으로는 서울 여의도 여의도공원 뒤편에 위치한 KBS 신관 자료동 4층 구매부

입찰실에서 현장설명회를 실시하며, 기타 장소에서 실시 할 경우 구체적인 장소를

입찰공고에 적시하므로 이를 확인하여야 합니다.

- 일반적으로 현장설명회 참석에 필요한 서류는 없으나, 실적증명원 등 별도의 서류가

필요할 경우 입찰공고에 적시하므로 이를 확인하여야 합니다.

(3) 입찰등록(입찰참가 신청)

- 입찰공고에 적시되어 있는 입찰등록 마감시한 까지 입찰등록에 필요한 서류를 준비하여

서울 여의도 KBS 신관 자료동 4층에 위치한 구매부를 찾아 계약담당자에게 입찰등록

서류를 제출하여야 합니다.

- 입찰 전에 현장설명회가 개최되는 경우 현장설명회 참가시 입찰등록서류를 제출할 수

있습니다.

- 입찰등록 마감시 한 후에는 등록서류를 접수하지 아니하므로 입찰에 참가하고자 하는

업체는 반드시 입찰등록 마감시한까지 입찰서류를 제출하여야 합니다.

(4) 입찰등록서류

- 입찰등록에 필요한 서류 중 입찰참가신청서, 입찰보증금지급각서, 실적증명원(제출을

요건으로 한 경우), 위임장 등의 서식은 KBS전자조달의 서식 게시판에 게시되어

있으므로 이를 다운받아 작성하여야 합니다.

- 입찰참가신청서 및 입찰보증금지급각서는 반드시 당 공사 소정 양식을 사용하여야

하며, 기타 서식은 업체 고유 서식이 있는 경우 이를 사용하여도 무방합니다.

(5) 입찰

- 입찰은 입찰공고에 적시된 일시에 당 공사 자 산관리부 입찰실에서 실시합니다.

- 입찰방식은 직찰로 진행되며 구체적인 투찰방법은 입찰실에 비치된 입찰서에

입찰공고번호, 입찰명, 투찰회차, 투찰금액(아라비아 숫자와 한글로 각각 기재)을

기재하고 입찰서 하단에 입찰 참가자 명세를 작성하고 사용인감이나 법인인감(개인

사업자일 경우 개인인감)을 날인하고 입찰서를 접어서 계약담당자에게 제출합니다.

- 1회차 투찰 후 예정가격 개봉 결과 예정가격 이하 투찰자가 있을 경우 최저가격

투찰자가 낙찰자 로 선정되고 입찰은 종료되지만 1회차에 예정가격 이하로 투찰한

업체가 없어 유찰된 경우 현장에서 바로 횟수에 제한없이 재입찰을 실시하는데

재입찰 요령은 1회차 투찰요령과 동일합니다.

- 외자입찰의 경우 가격 기재된 OFFER 1부, 가격 미기재된 OFFER 2부, TECHNICAL

FORM, 카다로그, 기타 요구서류를 밀봉하여 입찰일시에 입찰진행자에게 제출하면,

입찰 진행자가 이를 개봉하여 예정가격 이하 투찰자가 있을 경우 기술 검토 후

낙찰자를 선정하지만 예정가격 이하 투찰자가 없을 경우 현장 재입찰을 실시하거나

재공고입찰을 실시합니다.

(6) 낙찰방법

① 최저가낙찰

- 예정가격 이하의 범위에서 최저가로 투찰한 업체가 낙찰됩니다.

② 적격심사

- 적격심사를 통한 낙찰방법은 먼저, 가격입찰에 서 적격심사 대상 적격자를 선정한 후

우선순위자부터 적격심사를 실시하여 해당 적격자가 적격심사기준에서 정한

낙찰기준 적격심사 점수를 상회하는 경우 최종 낙찰됩니다.

③ 85% 직상

- 3억원 미만 용역의 경우 85% 직상에 의한 방법으로 낙찰자를 결정하는데, 예정가격의

85%에 해당하는 금액 이상의 범위에서 최저가로 투찰한 업체가 낙찰됩니다.

④ 2단계 경쟁입찰

- 2단계 경쟁입찰 은 2단계를 통하여 낙찰자를 선정하는데 먼저, 규격입찰을 실시하여

입찰공고에서 정한 규격입찰 통과점수 이상을 획득한 업체를 가격입찰 참가업체로

선정하고 이들 업체를 대상으로 가격입찰을 실시하여 예정가격 이하의 범위에서

최저가로 투찰한 업체가 낙찰되는 방식입니다.

⑤ 규격가격분리입찰

- 2단계 경쟁입찰 방식과 거의 동일하나 가격입찰을 별도로 실시하지 아니하고

규격입찰서 제출 시 가격입찰서도 같이 제출한 후 규격입찰 결과 적격자로 선정된

업체들이 참가한 자리에서 사전에 제출한 입찰서를 개봉하여 예정가격 이하로 투찰한

업체가 있을 경우 낙찰되는 방식입니다.

- 입찰서 개찰결과 예정가격 이하로 투찰한 업체가 없을 경우, 예정가격 이하의

투찰금액이 나올 때까지 횟수 제한 없이 현장에서 재입찰을 실시합니다.

(7) 입찰결과 통보

- 입찰결과 낙찰자가 선정되면 낙찰자와 낙찰금액을 공개합니다.

다. 나라장터 입찰

(1) 입찰공고 확인

- 입찰공고 게시판 중 일반입찰 게시판에서 나라장터라고 표시된 입찰공고를 확인하시면

됩니다.

(2) 현장설명회

- 입찰공고 확인 결과 현장설명회가 있는 경우 입찰공고에 적시된 현장설명회 개최일시에

현장설명회 개최 장소에 참석하여야 합니다.

- 입찰공고에서 입찰자격에 현장설명회에 참가한 자를 그 자격요건으로 한 경우에만

현장설명회 참석이 입찰참가의 필수조건이 되고, 입찰자 격에서 현장설명회 참가를

요건으로 하지 않은 경우 현장설명회 참석은 임의사항입니다.

- 일반적으로는 서울 여의도 여의도공원 뒤편에 위치한 KBS 신관 자료동 4층 구매부

입찰실에서 현장설명회를 실시하며, 기타 장소에서 실시할 경우 구체적인 장소를

입찰공고에 적시 하므로 이를 확인하여야 합니다.

- 일반적으로 현장설명회 참석에 필요한 서류는 없으나, 실적증명원 등 별도의 서류가

필요할 경우 입찰공고에 적시하므로 이를 확인하여야 합 니다.

(3) 입찰등록(입찰참가 신청)

- 조달청 나라장터에 입찰등록을 하여야 하며 이와 관련한 사항은 조달청 나라장터에서

매뉴얼을 확인하여야 합니다.

(4) 입찰등록서류

- 일반적으로 입찰등록에 필요한 서류는 없으나, 입찰공고에서 실적증명원과 같은

서류제출을 요구하는 경우 입찰등록 마감시한까지 동 서류를 제출하여야 합니다.

(5) 입찰

- 입찰은 조달청 나라장터에서 전자적으로 실시됩니다.

(6) 낙찰방법

- 일반입찰의 낙찰방법을 참고하시면 됩니다.

(7) 입찰결과 확인

- 조달청 나라장터에서 확인할 수 있습니다.

3. 사전규격공개

(1) 취지

- 당 공사에서 입찰을 실시하기 전에 일정기간 동안 규격서 또는 시방서를 공개하여

업체로 하여금 구매규격의 적정성을 검토, 의견을 제시할 수 있도록 하는 제도입니다.

(2) 의견제시 방법

- 사전규격공개 게시판에서 규격 또는 시방을 확인한 업체가 동 규격 또는 시방에 대한

의견이 있을 경우 사전규격공개 목록  우측편이나 해당 사전 규격공개 공고 하단에 있는

의견입력 탭을 클릭하여 의견입력 화면으로 이동하여 의견을 입력할 수 있습니다.

- 규격 또는 시방에 대한 의견은 마감기한까지만 입력할 수 있고 해당 의견 은 비공개로

처리되어 계약담당자만 이를 확인할 수 있습니다.

(3) 의견반영

- 당 공사 계약담당자는 사전규격공개제도를 통하여 업체가 제출한 의견과 관련하여

발주부서 담당자와 협의를 한 후 당 공사 실정 및 해당 사업의 제반 상황을 감안하여

업체의 의견을 해당 규격 또는 시방에 적절히 반영하여 입찰을 진행합니다.

4. 검수 및 납품 절차

가. 본사 납품

(1) 발주부서 담당자와 납품일정 협의 후 납품일이 지정되면 납품 2일전까지 검수담당과 검수      일시를 전화(또는 방문)로 사전 예약해야 합니다.

◎ 검수담당자 : 하만호(781-2383)

(2) 검수당일 물품과 관련서류(납품서, 세금계산서, 하자이행증권 등)를 준비하여 검수를

요청해야 합니다. 단, 설치 후 성능시험이 필요한 장비는 시험완료일 기준으로 서류를

준비해야 합니다.

(3) 검수가 완료되면 납품서에 인수 고무인을 받아 구매요구 담당에게 물품을 납품하고

인수 확인 후 총무부(본관 2층) 문서접수 검수담당에게 제출해야 합니다.

나. 지역 납품

(1) 지역배송 2일전까지 검수담당과 검수일시를 전화(또는 방문)로 사전 예약해야 합니다.

(2) 검수당일 관련서류(물품납품확인서, 장비설치확인서 등)를 준비하여 검 수요청해야 합니다.

(3) 검수장소는 물품의 수량과 크기, 운반조건 등을 고려하여 당사 또는 현장으로 정합니다.

단 위임검수는 구매요구부서 담당자의 검수를 받아야 합니다.

(4) 검수가 완료되면 물품을 포장 후 내역을 부착하여 해당지역으로 발송해야 합니다.

(5) 해당지역 물품납품확인서(우편 또는 팩스)를 취합하여 납품서와 세금계산서,

하자이행증권을 검수담당에게 제출해야 합니다. 단 500만원이상은 납품서에 문서접수를

필해야 합니다.

다. 지정장소 납품

(1) 공장도

① 납품 2일전까지 검수담당과 검수일시를 전화(또는 방문)로 사전 예약해야 합니다.

② 물량이 적을 경우에는 당사에서, 많을 경우에는 물품 보관장소에서 검수를 받아야

합니다. 단 위임검수는 발주부서 담당자에게 검수를 받아야 합니다.

③ 검수가 완료되면 물품보관증을 작성하여 납품서, 세금계산서, 하자이행증권을

검수담당에게 제출해야 하고 500만원 이상은 납품서에 문서접수를 필해야 합니다.

(2) 현장도 : 지역납품과 동일합니다.

(3) 지정장소(공장도, 현장도)가 정해지지 않은 납품

① 지역사정(연계된 공사의 미준공 등)으로 인해 현지납품이 곤란한 경우 : 본사납품 또는

공장도 납품 절차를 따릅니다.

② 발주부서 일괄인수 후 지역 배정 시 : 본사납품 절차를 따릅니다.

③ 사양서에 납품지역이 명시된 경우 : 지역납품 절차를 따릅니다.

라. 승인도면 제출, 재검사 수수료 부과 및 검사부서 검사 신청

- 발주부서의 도면승인을 받은 경우 즉시 1부를 구매부 검수담당에게 제출해야 합니다.

- 방송장비 재검사시 수수료가 부과되니 계약시 검사대상 여부를 반드시 확인해야 합니다.

- 방송장비 검사신청은 인터넷(Web Mail : inspec@kbs.co.kr)으로만 접수 가능합니다.

(검사부서 연락처 : 기술지원부/02-781-5384)